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Obtendo resultados super rápidos através da priorização de tarefas mais importantes e FOCO!
O ritmo e a intensidade de nossas vidas, tanto no trabalho quanto em casa, fazem com que muitos de nós se sintam como uma pessoa montando um cavalo freneticamente galopante.
Nossa incessante ocupação cotidiana – muito o que fazer e pouco tempo; a pressão para produzir e marcar itens em nossa lista de tarefas até o final de cada dia.
Parece decidir a direção e a qualidade de nossa existência para nós.
No entanto, se olharmos para os nossos dias de maneira diferente, podemos mudar conscientemente esse padrão fora de controle.
É preciso coragem para fazer menos.
Isso pode parecer simples, mas fazer menos pode realmente ser muito difícil.
Muitas vezes acreditamos erroneamente que fazer menos nos torna preguiçosos e resulta em falta de produtividade.
Em vez disso, fazer menos nos ajuda a tirar proveito do que alcançamos.
Aprendemos a fazer menos do que é estranho e nos envolvemos em comportamentos menos autodestrutivos para criar uma vida rica com a qual realmente nos sentimos bem.
Apenas fazer menos por conta própria pode ser fácil, surpreendente e transformador.
Imagine ter uma conversa real e tranquila no meio de um dia de trabalho incansável com alguém de quem gosta.
Imagine concluir uma tarefa discreta de cada vez e se sentir calmo e feliz com isso.
Neste post, você verá uma nova abordagem.
A abordagem é igualmente útil para nossas vidas pessoais e profissionais.
De fato, os dois hemisférios de nossa vida profissional e pessoal refletem e se afetam constantemente, cada um mudando e / ou reforçando o outro.
Toda vida tem um significado impressionante, mas o nevoeiro da atividade constante e dos maus hábitos comuns muitas vezes pode obscurecer o próprio significado.
Reconheça e mude isso, e podemos novamente apreciar as maneiras como contribuímos para o local de trabalho, apreciar a doçura de nossas vidas e
compartilhar aberta e generosamente com aqueles que amamos.
Menos ocupação leva a apreciar a sacralidade da vida.
Fazer menos leva a mais amor, mais eficácia e tranquilidade interior, e uma maior capacidade de realizar mais daquilo que mais importa para nós.
Nem tudo na vida pode ser uma prioridade.
Muitas coisas importantes competirão pela atenção ao longo da sua vida, mas não há horas suficientes na vida de ninguém para dar atenção a tudo que poderia ser uma prioridade.
Determinar suas prioridades básicas é um exercício essencial para avançar em direção a um uso mais eficiente do seu tempo.
Suas prioridades básicas fornecem um meio de fazer escolhas de tempo, ajudando você a decidir onde é importante investir a si próprio e onde é capaz de deixar ir.
Definir prioridades é uma questão de decidir o que é muito importante.
Nesse caso, “importante” significa significativo para você.
Que atividades e papéis dão sentido à sua vida?
Estes são os componentes da sua vida em que você mais gostaria de ter sucesso.
Nem tudo na sua vida pode ser uma prioridade.
Muitas coisas importantes competirão pela atenção ao longo da sua vida, mas não há horas suficientes na vida de ninguém para dar atenção a tudo que poderia ser uma prioridade.
Determinar suas prioridades básicas é um exercício essencial para avançar em direção a um uso mais eficiente do seu tempo.
Suas prioridades básicas fornecem um meio de fazer escolhas de tempo, ajudando você a decidir onde é importante investir a si próprio e onde é capaz de deixar ir.
Diariamente, você também precisa aprender a definir prioridades de tarefas.
A priorização de tarefas inclui duas etapas:
Como você determina que trabalho precisa ser feito?
Na maioria das vezes, ele se refere às suas prioridades básicas.
Para ser eficiente no uso do tempo, você precisa eliminar o trabalho que não se encaixa nas suas prioridades básicas.
Aprenda a dizer “não” a trabalhos que pareçam interessantes e que podem até proporcionar uma sensação segura de realização, mas não se enquadram nas suas prioridades básicas.
Você também deve ser capaz de separar as tarefas que exigem trabalho ocupado que tendem a corroer seu tempo.
Muitas tarefas que preenchem o seu dia podem não ser realmente necessárias ou podem ser feitas com menos frequência.
Priorizar tarefas significa trabalhar primeiro nas tarefas mais significativas, independentemente de como você se sinta tentado a executar tarefas menos significativas.
Certas habilidades ajudam a usar o tempo com eficiência.
A maioria dessas habilidades é mental.
Embora não seja necessário desenvolver todas as habilidades, cada uma delas contribui para a sua capacidade de direcionar o uso do tempo.
O senso do tempo é a habilidade de estimar quanto tempo uma tarefa levará para ser realizada.
Um bom senso de tempo ajudará você a ser mais realista no planejamento de suas atividades.
Ajuda a evitar a frustração de nunca ter tempo suficiente para realizar tarefas.
Para aumentar seu senso de tempo, comece fazendo anotações mentais de quanto tempo realmente leva para realizar certas tarefas rotineiras, como:
A definição de metas é a habilidade de decidir onde você quer estar no final de um horário específico.
O estabelecimento de metas orienta sua manhã, seu dia, sua semana e sua vida.
O exercício de decidir as prioridades da sua vida é uma forma de estabelecimento de metas.
Aprenda a anotar seus objetivos.
Se você é como a maioria das pessoas, objetivos são apenas desejos até que você os anote.
Mantenha seus objetivos específicos, como em “remova os canteiros de flores em frente à casa” em vez de “trabalhar no quintal”.
Mantenha seus objetivos realistas ou você será frustrado continuamente por uma sensação de fracasso.
A mudança padrão está ajustando seus padrões conforme as circunstâncias mudam. Seus padrões são o que você usa para julgar se algo é bom o suficiente, limpo o suficiente, bonito o suficiente, bem feito.
Os perfeccionistas têm padrões rígidos e muito altos e têm problemas para se adaptar às demandas ou circunstâncias em mudança de suas vidas.
Desenvolva a capacidade de mudar os padrões para ficar satisfeito com menos do que perfeito quando a demanda por tempo é alta, em vez de se sentir como se estivesse, de alguma forma, aquém.
O planejamento de tempo está descrevendo com antecedência o trabalho que você precisa realizar em um período específico.
Às vezes, o planejamento de tempo é tão simples quanto escrever uma lista de tarefas, para facilitar a mente de manter muitos detalhes.
Em momentos particularmente estressantes, a lista “Tarefas pendentes” pode se expandir para incluir um calendário mais específico de quando as tarefas serão executadas.
Embora um cronograma detalhado possa ser muito confuso para ser usado o tempo todo, é uma boa maneira de aliviar a pressão em horários excepcionalmente exigentes.
Reconhecer a procrastinação é uma habilidade em si, porque os procrastinadores podem fazer um trabalho incrível ao esconder sua procrastinação de si mesmos.
A procrastinação adia desnecessariamente decisões ou ações.
Você pode disfarçar a resposta da procrastinação com uma desculpa, como esperar por inspiração ou precisar de um grande período de tempo para se concentrar com toda a atenção.
Ou precisar de mais informações antes de iniciar um projeto.
É preciso ter habilidade para diferenciar entre desculpas de procrastinação e razões legítimas para adiar uma decisão ou ação.
Sem a capacidade de reconhecer quando você está, procrastinando, há poucas chances de superar esse hábito imobilizador.
Aqui estão algumas dicas para ajudar você a priorizar.
É importante usar essas dicas regularmente para ajudar a manter o foco.
Cada uma dessas técnicas pode ajudá-lo a se aproximar do seu objetivo de se tornar mais eficaz com o seu tempo.
Cada uma dessas técnicas pode ajudá-lo a se aproximar do seu objetivo de se tornar mais eficaz com o seu tempo:
A maioria das pessoas ficaria surpresa se alguém pegasse sua carteira sem perguntar e se servisse do dinheiro encontrado lá.
Mas qual é a diferença de deixar que outras pessoas se ajudem no seu tempo?
Tome posse de seu próprio tempo e não permita que outras pessoas comprometam seu tempo sem sua permissão.
Não é egoísta impedir que outras pessoas consumam seu tempo.
Reserve seu tempo livremente quando quiser, mas não cometa o erro de subestimar esse recurso ou se sentir culpado por não permitir que outras pessoas o desperdiçam.
Pense em um momento recentemente em que alguém desperdiçou seu tempo.
Como você pôde lidar melhor com a situação?
Verifique-se continuamente para ver se está trabalhando nas coisas mais importantes.
Ajudando seu filho a conversar sobre um problema, ele está tendo ou discutindo os eventos do dia com um cônjuge ou amigo pode ser mais significativo do que lavar a louça ou lavar a roupa.
Não pense nas prioridades apenas como tarefas que precisam ser executadas.
Ao se lembrar de se dirigir primeiro às tarefas mais importantes, você se encontrará deixando de lado as tarefas que realmente não precisavam ser realizadas.
Não é que dizer a palavra seja tão difícil.
É mais o sentimento de culpa que muitas mulheres experimentam assim que usam a palavra.
Tente centrar-se nas coisas importantes que serão feitas porque você usou essa palavra de duas letras para recusar algo que não fazia parte de suas prioridades.
Considerando sua semana passada, quais são algumas das coisas que você deveria ter dito “não”?
Pense no seu dia como numerosos grandes blocos de tempo com os blocos divididos por interrupções naturais.
Onde você tem controle, mantenha seus blocos inteiros, agendando compromissos e reuniões, executando recados no início ou no final de um bloco, e não no meio.
Ter um compromisso no meio de um quarteirão deixa pouco tempo em cada extremidade para lidar com uma grande parte do trabalho.
Manter os blocos de tempo o maior possível, dá a você a sensação de ter mais tempo disponível.
Existe essa palavra “D”.
Delegar significa atribuir a responsabilidade de uma tarefa a outra pessoa.
Isso significa que você não precisa mais executar a tarefa, nem precisa lembrar alguém para fazê-la.
Ser capaz de delegar algumas tarefas é uma maneira de liberar parte do seu tempo para os trabalhos que somente você é capaz de realizar.
Como alguém aprende a fazer um trabalho, não fique tentado a assumir o cargo se não estiver fazendo o que é certo.
Você precisa aprender que “pronto” pode ser “bom o suficiente”.
Existe uma relação íntima entre tempo e dinheiro, em que um pode frequentemente ser substituído pelo outro.
Quanto mais agitada sua agenda, mais razoável é ganhar tempo selecionando produtos e serviços que economizam seu tempo de investimento.
Pagar alguém para cortar a grama do quintal ou transportar os filhos para o treino de beisebol é um exemplo de como ganhar tempo.
Quais são algumas das maneiras adicionais pelas quais você pode comprar ou ganhar algum tempo?
As pessoas têm um horário de pico no dia em que sua energia está no ponto mais alto e a concentração no melhor.
Determine qual horário do dia é o horário de pico de desempenho e planeje seu trabalho de acordo.
Faça reuniões e tarefas rotineiras para outras partes do dia, quando você tiver escolha.
Que parte do dia é melhor para você realizar uma tarefa que requer uma concentração real?
Uma das fontes de procrastinação é que algumas tarefas podem parecer esmagadoras demais para começar.
Aprenda a dividir uma grande tarefa em partes gerenciáveis e comece com uma que você sabe que pode lidar.
O passo mais desafiador das grandes empresas é geralmente o primeiro.
Além disso, você terá um maior senso de satisfação ao concluir cada parte individual da tarefa e isso poderá mantê-lo motivado até o fim.
Pense em uma das principais tarefas que você tem pela frente.
Como você pode dividi-lo em pedaços gerenciáveis?
Depois de reconhecer que está procrastinando, o próximo passo é começar a superar esse hábito que desperdiça tempo.
Além disso, a procrastinação é um hábito, uma maneira habitual de lidar com tarefas que você considera desagradáveis ou que o deixam com medo do fracasso.
Quando vir que está procrastinando, marque uma consulta consigo mesmo para dar o primeiro passo para concluir a tarefa.
Determine exatamente qual será o primeiro passo e defina um horário específico no futuro próximo para iniciar o trabalho.
Celebre quando uma tarefa importante é concluída ou um grande desafio é alcançado.
Um dos problemas de uma vida agitada é que você pode estar tão ocupado que não percebe a conclusão de uma grande parte do trabalho.
Você acabou de passar para o próximo trabalho sem comemorar seu sucesso anterior.
Essa falha leva a focar no que ainda não foi feito, em vez de aproveitar o que já foi realizado.
Configure um sistema de recompensa para si mesmo, que serve como motivador para a realização de certas tarefas difíceis e o reconhecimento de que você está fazendo uso eficaz do seu tempo.
Seja um banho de espuma, dois capítulos em seu novo livro ou um telefonema para um amigo, reconheça sua conquista recompensando-se.
Se você se deparou com tarefas importantes repetidamente, não está sozinho.
De fato, muitas pessoas procrastinam até certo ponto.
A chave para controlar esse hábito destrutivo é reconhecer quando você começa a procrastinar, entender por que isso acontece e tomar medidas ativas para gerenciar melhor seu tempo.
Em poucas palavras, você procrastina quando adia coisas nas quais deveria se concentrar agora.
A chave para controlar esse hábito destrutivo é reconhecer quando você começa a procrastinar.
Entender por que isso acontece e tomar medidas ativas para gerenciar melhor seu tempo.
Em poucas palavras, você procrastina quando adia coisas nas quais deveria se concentrar agora.
Siga estas etapas para lidar e controlar a procrastinação:
Se você é honesto consigo mesmo, provavelmente sabe quando está procrastinando.
Aqui estão alguns indicadores úteis que ajudarão você a saber quando você está procrastinando:
A procrastinação é um hábito – um padrão de comportamento profundamente arraigado.
Isso significa que você não o quebrará da noite para o dia.
Os hábitos só deixam de ser hábitos quando você parar de praticá-los persistentemente.
Portanto, use o maior número possível de abordagens para maximizar suas chances de vencer a procrastinação.
Algumas dicas funcionam melhor para algumas pessoas do que para outras e para algumas tarefas que outras.
Às vezes você pode precisar de uma nova abordagem para vencer a procrastinação.
Essas dicas gerais ajudarão a motivá-lo a seguir em frente:
• Crie suas próprias recompensas.
Por exemplo, prometa a si mesmo um pedaço de flapjack saboroso na hora do almoço, se você tiver concluído uma determinada tarefa.
Além disso, observe como é bom terminar as coisas!
• Peça a alguém para verificar você.
A pressão dos colegas funciona!
Esse é o princípio por trás do emagrecimento e de outros grupos de auto-ajuda, e é amplamente reconhecido como uma abordagem altamente eficaz.
• Identifique as conseqüências desagradáveis de NÃO executar a tarefa.
• Calcule o custo do seu tempo para o seu empregador.
Como seus empregadores estão pagando para você fazer as coisas que eles consideram importantes.
Você não estará agregando valor ao dinheiro se não estiver fazendo essas coisas.
Vergonha em ir!
• Procure “comer um besouro de elefante”, todos os dias!
Lembre-se: quanto mais tempo você puder gastar sem procrastinar, maiores serão suas chances de quebrar esse hábito destrutivo para sempre!
Alguns podem dizer que é porque não temos a força de vontade necessária para realizar o que nos propusemos a fazer.
Alguns dizem que é porque estamos ocupados demais ou sobrecarregados demais para tomar medidas sobre nossa resolução.
Meu palpite é que poderia ser qualquer uma dessas coisas, mas é mais provável que você tenha começado a seguir um caminho sem a bússola e…
…tenha começado a se perder.
Em vez de recitar uma lista de coisas, você “deve” fazer por qualquer motivo, sentar-se e pensar no que realmente deseja alcançar.
E estabelecer uma intenção sólida para alcançar seu objetivo.
Sugiro também que você se concentre em apenas uma ou duas intenções por vez.
Não importa o que você gostaria de alcançar, definir uma intenção pode e o levará a um caminho para o sucesso.
Aqui estão cinco dicas para finalmente alcançar seu objetivo:
Ao definir uma intenção, você está deixando claro para si mesmo e para outras pessoas exatamente o que planeja fazer.
Defina a definição do que seria alcançar seu objetivo.
Por exemplo:
Você sabe que atingiu seu objetivo de melhorar suas habilidades de gerenciamento quando se sente consistentemente mais satisfeito com…
…sua capacidade de lidar com situações difíceis e motivar sua equipe.
Você pode até receber a promoção que procurou!
Perceba que uma intenção existe em vários tamanhos e todos os grandes objetivos são preenchidos com intenções grandes e pequenas.
Com o acompanhamento, cada intenção acabará por levar ao sucesso. Por exemplo, se o seu Como a resolução é melhorar suas habilidades de gerenciamento.
Sua primeira intenção pode ser conversar com sua empresa para descobrir em quais habilidades e características você deve se concentrar.
Você pode ter muita paixão por sua resolução, mas a paixão sem um plano desperdiça energia e acaba fracassando.
Definir a intenção de dar um passo em direção à sua meta a cada dia o manterá no caminho certo e ajudará a eliminar a confusão.
Peça o que você quer e precisa de outras pessoas.
Quando você declara claramente sua intenção e seu pedido de outras pessoas, tem a oportunidade de ganhar um parceiro e uma seção de aplausos.
Por exemplo:
Se você gosta do estilo de gerenciamento de alguém, peça dicas e, possivelmente, até mesmo suporte.
As chances são de que serão lisonjeados e muito dispostos a compartilhar conselhos.
Escolha suas resoluções cuidadosamente, decidindo o que realmente lhe interessa.
Você pode pedir a alguém em quem confie para ajudá-lo a prestar contas.
No entanto, nada pode substituir suas intenções para si mesmo.
Você ficará surpreso com o aumento de sua auto-estima e senso de realização quando atingir seus objetivos.
Se você estiver se sentindo sobrecarregado, sobrecarregado ou simplesmente inseguro.
As dicas a seguir sobre gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a maximizar sua produtividade para que você possa realizar mais.
Entre responder a e-mails pessoais, mensagens instantâneas e atender chamadas de telefone celular de seus filhos, pode ser muito difícil manter o foco nas tarefas.
Portanto, quando você estiver no escritório, tente se concentrar em trabalhar o máximo possível.
Então, quando estiver em casa, você poderá realmente lidar com seus problemas sem distrações.
Você acabará tendo um tempo de melhor qualidade nos dois lugares.
Separar suas tarefas de trabalho das relacionadas a casa permitirá que você mantenha a mente no trabalho quando estiver lá.
E, por sua vez, adie menos, sinta-se menos sobrecarregado e realize mais.
Embora seja sempre bom tentar fazer todo mundo feliz o tempo todo, simplesmente não é possível em um local de trabalho regido pelas leis irrefutáveis do tempo e do espaço.
Aprenda quando dizer não.
Isso foi dito mais mais vezes nesse post, ou seja, isso é de suma importÂncia !
Caso ainda não percebeu.
A grande maioria das coisas importantes na sua vida deve ser carregado disso: diga não a coisas que não tanta importância!
Há momentos em que é certo ir além do chamado do dever no trabalho.
Por exemplo, quando é uma emergência real, não me importo de ficar até tarde ou sair em um membro.
No entanto, isso é diferente de permitir que as pessoas joguem seu trabalho de última hora em sua mesa para que possam chegar em casa mais cedo.
Enquanto você precisa fazer o seu trabalho, também precisa se cuidar e conhecer os limites do seu trabalho.
O tempo gasto na busca de arquivos ou números de telefone perdidos pode ser usado para progredir em sua lista de tarefas.
Boas estruturas organizacionais são essenciais em qualquer plano de gerenciamento de tempo.
Passe alguns momentos no final do dia a dia respondendo a mensagens de voz e e-mails.
Sempre ajuda a ser organizado e não deixa as mensagens se acumularem. Sempre economizará seu tempo.
As notas adesivas postadas no teclado podem ajudá-lo a se lembrar da tarefa mais importante que precisa ser realizada ao longo do dia.
Todo mundo tem seu próprio sistema de organização.
Experimente estas dicas.
Eles podem apenas adicionar alguns minutos ao seu dia, juntamente com a rotina que você já pratica.
Qualquer lista de tarefas bem construída deve incluir algum tempo para relaxar e se concentrar, ou você pode acabar estressado demais para fazer bem a alguém.
Primeiro, ninguém gosta de “ter que” fazer nada.
Quando você diz que “tenho que” pagar minhas contas, então “tenho que” trabalhar duro para conseguir o dinheiro.
Você já é capaz de sentir o desespero e a impotência na própria idéia de “ter que” fazer algo que naturalmente resiste.
Quando você “precisa fazer” qualquer coisa, está em um estado de resistência.
Você está lutando contra o fluxo natural apontando-se contra a corrente, resistindo.
Após algumas décadas dessa resistência, você é capaz de ver como algumas pessoas acabam se esgotando, perdendo a perspectiva, perdendo a alegria, criando doenças e…
…, finalmente, perdendo a própria vida.
Não, ter que trabalhar duro para conseguir o que queremos não é a resposta.
Afiar algo é a causa raiz de todas as decepções na vida. Vire essa ideia.
O que você ama? Quero dizer realmente amor!
O que você gosta de “brincar”?
Em que você é bom sem esforço?
Que atividade o excita a ponto de, quando você está envolvido nela, realmente perde a consciência do tempo?
Pense sobre essas questões profundamente.
Dentro dessa idéia de “brincar” está a semente da criação alegre, fácil, relaxada, natural e preguiçosa.
Não dá para trabalhar quando você está envolvido em uma atividade que sente que nasceu para fazer.
Se você tem uma ideia com a qual gosta de brincar, se força a brincar com ela?
Claro que não.
Você é naturalmente atraído por isso.
Você está amorosamente envolvido nisso.
As coisas são fáceis.
Não há trabalho envolvido e os resultados da sua criação parecem quase enviados pelo céu.
Toda a sua vida deve refletir o que você é naturalmente atraído a fazer.
É essencial para realizar o desejo do seu coração.
Não troque mais um segundo de sua preciosa energia vital trabalhando duro para alcançar seus objetivos.
Descubra seus maiores presentes que estão com você desde o dia em que nasceu e use-os para criar valor de maneira simples e descontraída!
Tudo o que você precisa para criar seu sucesso já está dentro de você.
Qualquer idéia útil que tenha elevado a experiência de vida dos indivíduos surgiu porque as pessoas gostariam de evitar ter que fazer um trabalho duro.
Todas as nossas inovações ao longo da história foram criadas para tornar a vida mais fácil e melhor.
O trabalho duro é contraproducente na direção do crescimento e da expansão da vida.
O trabalho duro desliga o fluxo de energia criativa e inspirada.
O trabalho duro não está alinhado com o leis da criação.
Você é feito da mesma coisa e esta lei natural se aplica a você, consciente ou inconscientemente.
Você nunca ficará saudável, rico e sábio:
Existe uma maneira mais fácil, preguiçosa e sem fazer nada de criar a vida que você sempre desejou.
Você deve se envolver com o que ama, brinca e se diverte. Brinque com tudo.
Se não é divertido e parece um trabalho árduo, você está diminuindo seu potencial para criar um enorme sucesso em sua vida.
Alinhe seu foco e atenção apenas ao que você ama.
Em seguida, encontre parceiros que adoram fazer as atividades que você resiste a fazer.
Quando você juntar tudo, você dará um salto quântico em seu poder para criar o que deseja.
Geralmente, quando progredimos na vida, é porque a vida nos pressiona a seguir em frente.
Raramente é por causa de nossa própria escolha e iniciativa conscientes.
No longo curso de nossas vidas, esse avanço forçado ocorre de maneiras imprevisíveis, às vezes através de experiências felizes, mas muitas vezes através de experiências infelizes.
Certamente, essa não é a maneira mais eficaz de progredir na vida.
No entanto, é assim que a esmagadora maioria de nós progride na vida.
Chamamos de progresso ineficiente, imprevisível e sinuoso.
No entanto, com este post e essas dicas, podemos mudar conscientemente nosso comportamento sem o estresse adicional.
Podemos ter equilíbrio e sucesso na vida.
Além disso, podemos alinhar nossas prioridades e mantê-las lá.
O que está impedindo você de aproveitar esses minutos e horas extras no seu dia?
A única resposta é você!
Então saia do seu caminho e comece a realizar mais fazendo menos!
O que você está fazendo pra mudar a sua vida em seu dia a dia ?
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